美国留学申请DIY-32 推荐表

推荐表

推荐表格即 Recommendation form,这是推荐信的一部分。一般来说学校如果提供推荐表,那么你就必须按要求填写,更不能不寄推荐表,只寄推荐信。推荐表格一般在学校寄来的申请材料中就有,你拆下来用就可以了,该表可以复印。你从网上下载PDF格式的推荐表,自己打印出来也可以。

般来说,如果学校的研究生院主页上没有推荐表,你就去系里的主页上找,如果还没有,那应该就是没有了,你可以只寄推荐信。有很多学校各个系的要求不一样,所以推荐表的下载由系里负责而不是研究生院负责更有一些学校,研究生院有固定格式的推荐表,而系里却要自己弄另一种推荐表格,这个时候你应该以系里的推荐表格为准,比如 Cornell Unlversity的物理系, University of Central Florida的光学中心就是这祥的。

推荐表格的基本内容有 Applicant Information、 Waiver Signature、 Referee Evalua-tion、 Referee Information。推荐人可以称为 I referee或者 respondent等等。

Application Information

需要填写你自己的姓名、生日、地址、申请的学位专业等等,有时候还需要填写专业的代码,这个可以在申请材料中查到。有时候还会有一个 Deadline for completion of application,这个的意思就是告诉推荐人你申请的截至日期,好让推荐人在此日期之前把推荐信寄给学校。你只要添一个在你寄出材料之前的日期前就可以了

Waiver Signature

签名包括名字和日期。一般这里会问你: Do you want to waive the right to read the recommendation?我们就填 waive,这样会让学校觉得你这个人比较可信。但只有在一种情况下可以不 waive,就是你以后在那边还要转学,还需要该推荐人的推荐信的时候,你可以不放弃这项权利,这样你就可以知道推荐人是怎么评价你的,好决定到底还要不要这封推檬倌。不过对于中国学生来说,这种权利毫无意义,还是放弃算了,因为反正推荐信是自已写的,你肯定知道里面写的什么,只有在推荐人是外国人的情况下オ有点用

Referee Evaluation

这里一般是给出一个表格,在推荐人认可的栏里画又。可能会有很多项,比如你的交际能力,与人合作的能力,学习成绩,口语能力等等。

这里的常见内容是 How long have you known the applicant? And in what capac ity?第一旬话的意思是问你认识被推荐人多长时间了,第二句话是问你以何种身份认识被推荐人的。注意,“ in what capacity”的意思是“以何种身份”,而绝不是“熟器程度”,需要再次澄清很多申请者在这个问题上的疑惑。这个身份可以写老师( teacher)、导师( advisor)、系主任( chair)、老板(boss)等等。有时候也会换一种方式询问,问你“在你认识被推荐人期间,被推荐人是你的什么?”,然后给出几个选项,有u undergraduate student, graduate student, department assistant, assistant of mine、 other( ( please specify)等等

还有时候,会让你给出一个总的评价,问你认为被推荐人在你教过的学生中属于哪一个等级,具体到百分数,如5%、10%、25%等等。还会间你对被推荐人的推荐程度如何,一般有 very strong、 strong、 average、 below average、 recommendation with reservation等等。

如果在这里有一些具体的问题需要推荐人回答,我们一般写上 Please refer to the reference letter

Referee Information

这一项中就让你填写推荐人的基本倌息,包括姓名、地址、单位、电话、 email,身份等等。这里的一个常见问题是,大家往往分不清楚 Title和 Positionl的区别。Ttle是称呼,就是 Professor、 Assoclate Professor、 Doctor, Director等等;而 Position则是职称,就是Chai血、Den等等。有时候这两个也不是完全区分的,因为很多推荐表上只有一项,你这时就不用分那么细致,都填上去也行。

我们再说一下推荐表格的填写。本来除了被推荐人信息之外,其余部分都是要求让推荐人来填的,但是一般来说,教授没有那么多时间给你填那么多推荐表。不好让老师全写,你可以自己写一部分。但是自己手写的话,你要注意保持自己的笔迹和老师的笔迹不一样,还要保证三封推荐信自己的手写第迹都不一样。这个时候你可以找同学代替你写,就能达到这个要求了。一般来说,那些需要画又的地方,以及老师的签名和日期是需要推荐人自己填的。有时候一些者师连画叉的地方都会交给你自己填,他只负责签名,这样的老师也许真的是太忙了。

另一种方法是,那些不需要老师笠名和画又的地方,你可以用打字机打印,这样就避免了手写而导致笔迹不一致的情况发生,这个需要你有 Paperl的推荐表;或者你事先用 Acrobat在PDF格式的推荐表上填好(填写方法在后面叙述)打印出来;再交给老师填,这需要你有电子版的推荐表。

至于三封推荐表是否需要使用不同颜色的笔来填写,这不是个问题。因为一般现在都用签字笔书写,而且都是黑色的,所以你可以三封推荐信都是黑色的笔迹,这没有问题。

推荐表格和推荐信放在一起,装入信封,签上名,就是一封完整的推荐信了。一般来说可以放在申请包裹里和其他申请材料一起寄,如果学校不允许这种做法,你可以先去发信解释,就说你的推荐人很忙,而且请他们寄还要让他们花钱不太好,问是否可以自己寄。一般来说都是可以的。极个别学校强硬要求推荐信不允许一起寄,那你就自己单独分开寄好了,信封上写上推荐人的地址和被推荐人的信息就可以了,没有人查的出来这封推荐信是从那里寄来的。